物流集團(tuán)綜合辦進(jìn)一步規(guī)范辦公用品管理
發(fā)布日期：2023-10-20????綜合辦 瀏覽次數(shù)：
10月13日，物流集團(tuán)綜合辦“借勢借力”，通過釘釘智能辦公移動平臺系統(tǒng)，梳理低值易耗物品領(lǐng)用和發(fā)放、使用的情況，著力破解低值易耗品管理中普遍存在狀況不清、管理混亂等突出問題，推動低值易耗品管理工作規(guī)范化發(fā)展。
A4紙、中性筆、膠棒、便簽紙等低值易耗品“成員”，在辦公用品中占據(jù)不可或缺的地位。這些人人能用，全員需用的低值易耗品時常存在領(lǐng)用隨意性大、該入賬沒有入賬等問題。綜合辦根據(jù)連交控物流〔2022〕61號《連云港市交控物流集團(tuán)有限公司辦公用品管理辦法》要求，落實(shí)落細(xì)低值易耗品管理工作。
各事業(yè)部、部室先通過釘釘系統(tǒng)提出采購和使用申請，綜合辦根據(jù)審批通過的請示做好采購計(jì)劃，明確低值易耗品采購規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)要求，設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作，嚴(yán)把“采購關(guān)”。再借助釘釘物品領(lǐng)用系統(tǒng)對物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用部門進(jìn)行梳理，守住“發(fā)放關(guān)”，建立網(wǎng)絡(luò)化規(guī)范管理體系，節(jié)約辦公成本，避免造成低值易耗品流失。
