物流集團(tuán)企管部開展合同專項(xiàng)抽查
為切實(shí)發(fā)揮“法治護(hù)航”保障作用,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,促進(jìn)提質(zhì)增效,助推物流集團(tuán)健康有序發(fā)展,11月9日,物流集團(tuán)企管部以合同風(fēng)險(xiǎn)防范為主線,對物流集團(tuán)本部、各事業(yè)部、各單位開展合同專項(xiàng)抽查。
一、嚴(yán)把合同管理。10月,物流集團(tuán)本部、各單位、各事業(yè)部累計(jì)備案登記合同20份;合同審批20份,出具法律意見書13余份。檢查組通過核對臺賬、查閱檔案、現(xiàn)場交流等方式,緊扣合同審批、簽署、履行、歸檔各個(gè)環(huán)節(jié),立足合同重點(diǎn)要素完整性、簽訂流程合規(guī)性、履約跟蹤及時(shí)性和歸檔管理規(guī)范性等,深入細(xì)致展開專項(xiàng)檢查,力求實(shí)時(shí)查錯糾弊、有效識別隱患,保障企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。
二、提升工作質(zhì)效。本次抽查堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,以解決問題為切入點(diǎn),以合同合規(guī)管理為焦點(diǎn),共檢查出問題4項(xiàng)。對于可以立即整改的,督促即知即改、立行立改;對于需要持續(xù)整改的,安排專人跟進(jìn),緊盯整改落實(shí),切實(shí)增強(qiáng)相關(guān)人員法律意識,有效提升合同管理工作質(zhì)效。
三、強(qiáng)抓機(jī)制建設(shè)。為進(jìn)一步規(guī)范合同管理,筑牢風(fēng)險(xiǎn)防線,物流集團(tuán)企管部將以本次專項(xiàng)檢查為契機(jī),圍繞事前防范——合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)識別、事中控制——合同履行中的跟蹤管理以及事后關(guān)閉——合同履約后的關(guān)閉管理,總結(jié)存在的共性問題,探討全閉環(huán)管理的有力舉措。著眼長遠(yuǎn),兼顧當(dāng)前,為提高合同履行質(zhì)量、完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制、實(shí)現(xiàn)對合同的全生命周期管控奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。