物流集團(tuán)開(kāi)展上年度文書(shū)檔案歸檔整理工作
3月18日，物流集團(tuán)開(kāi)展上年度文書(shū)檔案歸檔整理工作。文書(shū)檔案是檔案整理工作的重要環(huán)節(jié)，如何科學(xué)有效地對(duì)上年度行政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的通用文書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化管理是這次材料歸檔的核心。
根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22-2015）》要求，物流集團(tuán)綜合辦對(duì)2023年度請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、通知、指示、決定、信函等通用文書(shū)進(jìn)行梳理，將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目，并按照收、發(fā)文程序，對(duì)發(fā)文撰稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)，收文閱辦單是否齊全完備進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，嚴(yán)格遵循文件整理規(guī)則，保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一，確保文件質(zhì)量符合歸檔要求。最后，對(duì)永久、30年、10年不同保管期限的文件進(jìn)行分盒、編寫(xiě)檢索目錄，使各類(lèi)檔案均有與機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檢索目錄。
文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔工作，有效記錄了企業(yè)發(fā)展歷程，為各單位、部門(mén)證書(shū)、資質(zhì)辦理或歷史遺留問(wèn)題的查詢提供理論依據(jù)，也為檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)！
